Lista spraw
Przygotowane dla klientów ZUS opisy spraw do załatwienia,
pogrupowane tematycznie, zawierają:
- możliwe sposoby
załatwienia danej sprawy (przez internet, osobiście, pocztą);
-
wymagany zakres danych i wykaz dokumentów niezbędnych do jej
załatwienia;
- szczegółowy opis czynności (krok po kroku, jakie
musi podjąć klient w celu załatwienia danej sprawy);
- terminy,
w jakich sprawa zostanie załatwiona przez ZUS;
- wskazówki co
do dalszych kroków, które może podjąć klient po rozstrzygnięciu
sprawy.
Jak dokonać zmiany/korekty danych wykazanych w dokumentach zgłoszeniowych płatnika podlegającego wpisowi do CEIDG
Co przygotować ?
- Zarejestruj się na stronie www.ceidg.gov.pl, za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP.
- Wypełnij wniosek CEIDG-1 o zmianę wpisu w CEIDG oraz innych danych. Przekaż go elektroniczne do CEIDG.
- Jeśli zmiana dotyczy rachunków bankowych, wypełnij także część CEIDG-RB i ewentualnie część CEIDG-MW, jeśli zmiana dotyczy dodatkowych adresów prowadzenia działalności gospodarczej.
- Na podstawie otrzymanego z CEIDG wniosku sporządzimy dokument:
- ZUS ZFA, którym zmienimy lub skorygujemy dane ewidencyjne na Twoim koncie jako płatnika składek, lub
- ZUS ZIPA, którym zmienimy lub skorygujemy dane identyfikacyjne na Twoim koncie jako płatnika składek i ewentualnie
- ZUS ZBA, którym zaktualizujemy Twoje rachunki bankowe jako płatnika składek, lub
- ZUS ZAA, którym zaktualizujemy adresy prowadzonych przez Ciebie działalności gospodarczych.
Jakie są terminy ?
Wniosek o zmianę wpisu składasz w CEIDG w terminie 7 dni od daty kiedy:
- powstały zmiany,
- zauważysz błąd, lub
- zostaniesz przez nas powiadomiony o stwierdzonych nieprawidłowościach.
Jak to zrobić ?
Sami sporządzimy dokumenty na podstawie Twojego wniosku
CEIDG-1.
Dalsze kroki
Jeśli poprawiane dane (identyfikacyjne lub ewidencyjne – dotyczące adresów) dotyczą także Ciebie jako osoby ubezpieczonej, dołącz do wniosku CEIDG-1 dokumenty:
- ZUS ZUA - gdy zmieniasz lub korygujesz swoje dane adresowe jako osoby ubezpieczonej, jeśli zgłoszony jesteś do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZZA gdy zmieniasz lub korygujesz swoje dane adresowe jako osoby ubezpieczonej, jeśli zgłoszony jesteś tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZIUA - gdy zmieniasz swoje dane identyfikacyjne (PESEL, nazwisko, imię pierwsze) jako osoby ubezpieczonej,
- ZUS ZCNA - gdy zmieniasz dane adresowe swoich członków rodziny.
Ważne! Zmianę lub korektę kodu tytułu ubezpieczenia, rodzajów ubezpieczenia lub daty rozpoczęcia podlegania ubezpieczeniom (ubezpieczeniu) zgłaszasz w naszej placówce przez wyrejestrowanie z ubezpieczeń, na formularzu ZUS ZWUA (wyrejestrowanie z ubezpieczeń), a następnie ponowne prawidłowe zgłoszenie do ubezpieczeń – odpowiednio na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Jak złożyć dokumenty ubezpieczeniowe
Dokumenty na których zmieniasz lub korygujesz tytułu ubezpieczenia, rodzaj ubezpieczenia lub daty objęcia ubezpieczeniami (ubezpieczeniem) możesz przekazać w formie elektronicznej:
- w Programie Płatnik – wypełnij formularz i podpisz go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu.
- w aplikacji ePłatnik na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) – jeśli masz konto na PUE – podpisz dokumenty bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym (e-dowód).
Od 1 stycznia 2023 r. każdy, kto jest płatnikiem składek, ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Załóż profil w PUE w najbliższej naszej placówce.
Podstawa prawna usługi
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 423, z późn. zm.),
Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2021 r. poz. 162),
Ustawa z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania oraz identyfikacji elektronicznej (Dz. U. z 2020 r. poz. 1173, z późn. zm.),
Ustawa z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz. U. z 2019 r. poz. 125),
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 2366).
Co przygotować ?
- Wypełnij wniosek CEIDG-1 o zmianę wpisu w CEIDG oraz innych danych. Złóż go w urzędzie miasta lub urzędu gminy.
- Jeśli zmiana dotyczy informacji o rachunkach bankowych, wypełnij także część CEIDG-RB i ewentualnie część CEIDG-MW, jeśli zmiana dotyczy dodatkowych adresów prowadzenia działalności gospodarczej.
- Na podstawie otrzymanego z CEIDG wniosku sporządzimy dokument:
- ZUS ZFA, którym zmienimy lub skorygujemy dane ewidencyjne na Twoim koncie jako płatnika składek, lub
- ZUS ZIPA, którym zmienimy lub skorygujemy dane identyfikacyjne na Twoim koncie jako płatnika składek i ewentualnie
- ZUS ZBA, którym zaktualizujemy Twoje rachunki bankowe jako płatnika składek, lub
- ZUS ZAA, którym zaktualizujemy adresy prowadzonych przez Ciebie działalności gospodarczych.
Jakie są terminy ?
Wniosek o zmianę wpisu składasz w CEIDG w terminie 7 dni od daty kiedy:
- powstały zmiany,
- zauważysz błąd, lub
- zostaniesz przez nas powiadomiony o stwierdzonych nieprawidłowościach.
Jak to zrobić ?
Sami sporządzimy dokumenty na podstawie Twojego wniosku CEIDG-1.
Dalsze kroki
Jeśli poprawiane dane (identyfikacyjne lub ewidencyjne – dotyczące adresów) dotyczą także Ciebie jako osoby ubezpieczonej, dołącz do wniosku CEIDG-1 dokumenty:
- ZUS ZUA - żeby zmienić lub skorygować swoje dane adresowe jako osoby ubezpieczonej, jeśli zgłoszony jesteś do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZZA - żeby zmienić lub skorygować swoje dane adresowe jako osoby ubezpieczonej, jeśli zgłoszony jesteś tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZIUA - zmienić swoje dane identyfikacyjne (PESEL, nazwisko, imię pierwsze) jako osoby ubezpieczonej,
- ZUS ZCNA- żeby zmienić dane adresowe swoich członków rodziny.
Ważne! Zmianę lub korektę kodu tytułu ubezpieczenia, rodzajów ubezpieczenia lub daty objęcia ubezpieczeniami (ubezpieczeniem) przez wyrejestrowanie z ubezpieczeń, na formularzu ZUS ZWUA (wyrejestrowanie z ubezpieczeń), a następnie ponowne prawidłowe zgłoszenie do ubezpieczeń – odpowiednio na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Jak złożyć dokumenty ubezpieczeniowe
Wypełnione i podpisane formularze zmiany lub korekty kodu tytułu ubezpieczenia, rodzajów ubezpieczenia lub daty objęcia ubezpieczeniami (ubezpieczeniem) możesz złożyć w każdej naszej placówce.
Podstawa prawna usługi
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 423, z późn. zm.),
Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2021 r. poz. 162),
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 2366).
Co przygotować ?
- Wypełnij wniosek CEIDG-1 o zmianę wpisu w CEIDG oraz innych danych.
- Jeśli zmiana dotyczy informacji o rachunkach bankowych, wypełnij także część CEIDG-RB i ewentualnie część CEIDG-MW, jeśli zmiana dotyczy dodatkowych adresów prowadzenia działalności gospodarczej.
- Wyślij wniosek pocztą do urzędu miasta lub urzędu gminy.
- Na podstawie otrzymanego z o CEIDG wniosku sporządzimy dokument:
- ZUS ZFA, którym zmienimy lub skorygujemy dane ewidencyjne na Twoim koncie jako płatnika składek, lub
- ZUS ZIPA, którym zmienimy lub skorygujemy dane identyfikacyjne na Twoim koncie jako płatnika składek i ewentualnie
- ZUS ZBA, którym zaktualizujemy Twoje rachunki bankowe jako płatnika składek, lub
- ZUS ZAA, którym zaktualizujemy adresy prowadzonych przez Ciebie działalności gospodarczych.
Jakie są terminy ?
Wniosek o zmianę wpisu składasz w CEIDG w terminie 7 dni od daty kiedy:
- powstały zmiany,
- zauważysz błąd, lub
- zostaniesz przez nas powiadomiony o stwierdzonych
nieprawidłowościach.
Jak to zrobić ?
Sami sporządzimy dokumenty na podstawie Twojego wniosku
CEIDG-1.
Dalsze kroki
Jeśli poprawiane dane (identyfikacyjne lub ewidencyjne – dotyczące adresów) dotyczą także Ciebie jako osoby ubezpieczonej, dołącz do wniosku CEIDG-1 dokumenty:
- ZUS ZUA -żeby zmienić lub skorygować swoje dane adresowe jako osoby ubezpieczonej, jeśli zgłoszony jesteś do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZZA - żeby zmienić lub skorygować swoje dane adresowe jako osoby ubezpieczonej, jeśli zgłoszony jesteś tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZIUA, - żeby zmienić swoje dane identyfikacyjne (PESEL, nazwisko, imię pierwsze) jako osoby ubezpieczonej,
- ZUS ZCNA - żeby zmienić dane adresowe swoich członków rodziny.
Ważne! Zmianę lub korektę kodu tytułu ubezpieczenia, rodzajów ubezpieczenia lub daty objęcia ubezpieczeniami (ubezpieczeniem) zgłaszasz przez wyrejestrowanie z ubezpieczeń, na formularzu ZUS ZWUA (wyrejestrowanie z ubezpieczeń), a następnie ponowne prawidłowe zgłoszenie do ubezpieczeń – odpowiednio na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Jak złożyć dokumenty ubezpieczeniowe
Wypełnione i podpisane formularze zmiany lub kodu tytułu
ubezpieczenia, rodzajów ubezpieczenia lub daty objęcia ubezpieczeniami
(ubezpieczeniem) wyślij pocztą do naszej placówki.
Podstawa prawna usługi
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 423, z późn. zm.),
Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. Prawo przedsiębiorców (Dz.U. z 2021 r. poz. 162),
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 2366).