Program Płatnik - Poradnik
Umieściliśmy tu porady dotyczące funkcji programu Płatnik oraz najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Umieściliśmy tu porady dotyczące funkcji programu Płatnik oraz najczęściej zadawane pytania i odpowiedzi
Dla przychodów, dla których ma zastosowanie:
podaj kwoty przychodu, a następnie użyj przycisku Wylicz, aby wyliczyć dochód.
W przypadku przychodu opodatkowanego na zasadach ogólnych, dochód wpisz ręcznie.
WAŻNE!
Jeżeli do kosztów uzyskania przychodu doliczyłeś składki na swoje ubezpieczenia społeczne (ewentualnie za osobę współpracującą), dolicz kwoty tych składek do rocznego dochodu z pozarolniczej działalności gospodarczej.
W pozostałym zakresie szczegółowe wskazówki i wyjaśnienia w zakresie Twoich form opodatkowania uzyskasz w urzędzie skarbowym.
Polecenie Wylicz uzupełnia jednocześnie łączną kwotę przychodu i dochodu w bloku III.
Przeniesiona do dokumentu podstawa pojawi się w bloku III. Pole 02
Dokument DRA cz. 2 /RCA cz. 2 za dany okres powinieneś wysłać wraz dokumentami rozliczeniowymi.
Korektę dokumentu DRA2 cz./RCA cz. 2 możesz wysłać już bez dołączania dodatkowych dokumentów.
Nowa wersja programu Płatnik (10.02.002) obsługuje także stare KEDU. Po wczytaniu starego KEDU zostanie ono przekonwertowane do nowej postaci.
Schematy zostały udostępnione w serwisie zus.pl pod adresem http://bip.zus.pl/inne/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego/wymagania-dla-oprogramowania-interfejsowego-dokumenty-ubezpieczeniowe.
Informacja o złożeniu dokumentu ZUS OSW jest zapisana w kartotece płatnika na zakładce „Inne dane” w bloku „Oświadczenie o zamiarze przekazywania raportów informacyjnych". Zapisana jest tam data złożenia dokumentu ZUS OSW.
Na potrzeby wyliczenia najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe na dokumencie ZUS DRA cz. II i ZUS RCA cz. II przygotowaliśmy kalkulator, który umożliwia poprawne wyliczenie kwoty podstawy po wprowadzeniu: wysokości przychodu oraz liczby dni prowadzenia działalności przez płatnika w poprzednim roku kalendarzowym.
Z pomocą kalkulatora możesz wyliczyć kwotę najniższej podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe w oparciu o liczbę dni wprowadzoną samodzielnie lub też ustaloną przez nas.
Liczba dni prowadzenia działalności wyznaczona przez ZUS znajduję się w kartotece płatnika.
Weryfikację poprawności wyliczenia tej kwoty zrobimy w oparciu o liczbę dni prowadzenia działalności ustaloną przez nas, na podstawie prawidłowo przetworzonych dokumentów zgłoszeniowych.
Aby poprawnie wypełnić dokument ZUS DRA cz. II/ ZUS RCA cz. II przed wypełnieniem dokumentu upewnij się, że zostały poprawnie zewidencjonowane w ZUS zgłoszenia z kodem tytułu ubezpieczenia umożliwiającym skorzystanie z obniżenia składek na ubezpieczenia społeczne.
W tym celu wykonaj aktualizację danych i sprawdź zapisy w kartotece ubezpieczonego - czy występują informacje dotyczące zgłoszenia do ubezpieczeń z kodem 05 90 lub 05 92.
Liczba dni prowadzenia działalności wyznaczoną przez nas znajdziesz w kartotece płatnika na w zakładce „Dane do wyliczeń i weryfikacji”.
Jeśli przekazujesz pierwszorazowy dokument ZUS DRA cz.II, to taki dokument musi być przekazany w zestawie razem z dokumentem ZUS DRA.
Wersję 10.02.002 można instalować zarówno na wersję poprzednią tj. 10.01.001, jak i na komputerze, na którym nie jest zainstalowany program Płatnik w wersji poprzedniej.
Zmiany funkcjonalności programu Płatnik - w tym wprowadzenie obsługi nowych formularzy ZUS oraz rozszerzenie zakresu informacji przechowywanych w kartotece ubezpieczonego - powodują konieczność dokonania odpowiednich modyfikacji w strukturze bazy danych. Dlatego też konieczne jest uruchomienie funkcji konwertującej bazę danych, która była utworzona w poprzedniej wersji programu. Zgodność wersji bazy danych z wersją programu Płatnik sprawdzana jest każdorazowo przy nawiązywaniu połączenia z bazą. W sytuacji, gdy wersja bazy jest starsza niż wymagana przez bieżącą wersję programu, konwersja uruchamiana jest automatycznie. Wymóg konwersji dotyczy zarówno bazy roboczej jak i bazy archiwum. Z uwagi na konwersję bazy, dodaj do nazwy bazy numer wersji programu Płatnik, w formacie "bez kropek" np. 10_02_002.
Po przekonwertowaniu bazy danych do wersji wymaganej przez program Płatnik 10.02.002 nie będzie możliwości pracy z bazą za pomocą poprzednich wersji programu. W przypadku, gdy przed instalacją programu Płatnik wersja 10.02.002 nie był odinstalowany program Płatnik wersja 10.01.001 instalator przechwytuje ustawienia poprzedniej wersji programu (w tym ustawienia bazy danych).
Po uruchomieniu funkcji konwersji program Płatnik proponuje utworzenie kopii bezpieczeństwa bazy danych w stanie przed konwersją. Ze względu na bezpieczeństwo danych zalecane jest utworzenie takiej kopii.
Jeśli wszystkie stanowiska korzystają z tej samej bazy danych, to wszystkie stanowiska powinny mieć zainstalowaną tę samą wersję programu z uwagi na konwersję bazy danych jaką wykonuje wersja 10.02.002.
Kopia bezpieczeństwa bazy MS Access tworzona jest w tej samej lokalizacji, w której znajduje się konwertowana baza. Kopia zapasowa bazy MS SQL Server tworzona jest zawsze na serwerze przy wykorzystaniu mechanizmu archiwizacji MS SQL Server.
Dokument ZUS RPA powinien być przekazany do ZUS wraz z kompletem dokumentów rozliczeniowych. Identyfikator dokumentu ZUS RPA powinien być taki sam jak pozostałych dokumentów rozliczeniowych znajdujących się w zestawie (ZUS DRA, ZUS RCA, ZUS RZA, ZUS RSA). Dokumentu ZUS RPA nie przekazuj z dokumentami zgłoszeniowymi.
Wysłane dokumenty ZUS RIA widoczne są w dodanym widoku ZUS RIA (boczny pasek ikon). Natomiast w kartotece płatnika, na zakładce "Inne dane" zapisana jest tylko informacja o przekazaniu pierwszego raportu.
Jeśli wysłane przez Ciebie dokumenty z programu Płatnik mają status odrzucony, powinieneś „usunąć” z bazy programu poprzez ich archiwizację. Będziesz wtedy mógł wysłać dokumenty z tym samym identyfikatorem.
Kroki archiwizacji:
Szczegółowy opis procedury archiwizacji znajduje się w podręczniku administratora programu Płatnik (rozdział 5.1.4 Archiwizacja zestawu dokumentów)
Dokument ZUS RPA jest imiennym raportem miesięcznym i stosuje się do niego zasady analogiczne jak do korygowania innych raportów - ZUS RCA i ZUS RZA.
Zatem jeżeli w pierwszorazowym komplecie dokumentów rozliczeniowych nie został dołączony raport ZUS RPA, a korekta nie ma wpływu na podstawę wymiaru składek wykazaną na ZUS RCA/RZA, to należy przekazać komplet korygujący zawierający ZUS DRA oraz ZUS RPA.
Zasady korygowania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych w nowej wersji programu Płatnik (10.02.002) nie zmieniły się. Korzystając z tej wersji możesz korygować dokumenty wysłane do ZUS z poprzednich wersjach programu.
Powinieneś zoptymalizować bazę danych. W tym celu wykonaj następujące kroki:
Wyjaśnienia znajdziesz w naszym poradniku "ZUS ZWUA - wyrejestrowanie z ubezpieczeń. Jak wypełnić i skorygować”
Serwisy ZUS wykorzystują techniczne (niezbędne) oraz analityczne (opcjonalne) pliki cookies. Możesz zaakceptować wykorzystanie przez nas wszystkich takich plików (przycisk „Przejdź do serwisu”) lub dostosować swoje zgody (przycisk „Zarządzaj opcjami”). Jeśli wybierzesz przycisk „Odrzuć opcjonalne”, będziemy wykorzystywać tylko niezbędne pliki cookies. W każdej chwili możesz zmienić swoje ustawienia. Aby to zrobić, kliknij „Ustawienia plików cookies” w stopce.
Te pliki są niezbędne, ponieważ zapewniają pełne i nieprzerwane funkcjonowanie serwisu www.zus.pl. Dlatego są zwolnione z obowiązku uzyskania Twojej zgody na zapisywanie ich na Twoim urządzeniu – na podstawie art. 173 ust. 3 ustawy Prawo telekomunikacyjne. Możesz zablokować techniczne pliki cookies w ustawieniach swojej przeglądarki, ale wtedy nasz serwis może nie działać poprawnie.
Te pliki wykorzystujemy tylko wówczas, jeśli wyrazisz na to zgodę. Pomagają nam mierzyć statystyki odwiedzin serwisu www.zus.pl, stron, jakie na nim odwiedzasz, i tego, czego na nim szukasz. Dzięki temu możemy ulepszać nasz serwis informacyjny.