1. Kopię decyzji o nadaniu NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej).

Ważne!

• Polski pracownik wykorzystuje swój osobisty NIP.
• Pracownik z państwa Unii Europejskiej musi wystąpić o nadanie numeru NIP do naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście, ul. Jagiellońska 15, 03-719 Warszawa.

Podmiot zagraniczny, który jest zarejestrowany w Polsce przez właściwy urząd skarbowy jako podatnik VAT UE, nie występuje ponownie o nadanie numeru NIP. W dokumentach ubezpieczeniowych oraz płatniczych będzie podawać identyfikator NIP, który służy do rozliczeń podatku VAT, z pominięciem symbolu PL.

2. Dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość (np. dowód osobisty, paszport).
3. Kopię umowy z pracodawcą zagranicznym, o przejęciu obowiązków płatnika.
4. Wypełnione formularze:

• ZUS ZFA - zgłoszenie danych płatnika składek jako osoby fizycznej,
• ZUS ZUA – jeżeli zgłaszasz się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
• ZUS ZZA - jeżeli zgłaszasz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
• ZUS ZAA - jeśli masz inne adresy prowadzenia działalności gospodarczej niż siedziba płatnika.

    Formularze możesz otrzymać w każdej naszej placówce lub wydrukować z programu, który udostępniamy bezpłatnie. 

5. Upoważnienie - jeśli w Twoim imieniu dokumenty złoży inna osoba.

7 dni od daty zatrudnienia pierwszego pracownika.

1. Wypełnij formularze ZUS ZFA, ZUS ZUA lub ZUS ZZA oraz ZAA zgodnie z zasadami wypełniania dokumentów.
2. Podpisane dokumenty dostarcz do I Oddziału ZUS w Warszawie, ul. Senatorska 6/8.

1. Kiedy masz już konto płatnika składek, zgłoś do ubezpieczeń w ZUS osoby, które zatrudniasz i członków ich rodzin. Zrób to na dokumentach:

• ZUS ZUA - jeżeli jest to zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
• ZUS ZZA - jeżeli jest to zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
• ZUS ZCNA - jeżeli zgłaszasz członków rodziny osób, które zatrudniasz.

       Masz na to 7 dni od zatrudnienia tych osób.

Jak złożyć dokumenty ubezpieczeniowe

Zgłoszenie do ubezpieczeń możesz przekazać w formie elektronicznej:

• w Programie Płatnik – wypełnij formularz i podpisz go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu,
• w aplikacji ePłatnik na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) – jeśli masz konto na PUE – podpisz dokumenty bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym (e-dowód).

Ważne! Jeżeli będziesz rozliczać składki maksymalnie za 5 osób, możesz złożyć dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej – na naszych formularzach (dostępnych w każdej naszej placówce).

Możesz to zrobić osobiście lub przez pełnomocnika – w naszej placówce. Możesz je też wysłać pocztą.

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 423, z późn. zm.),

Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej  z dnia 20 grudnia 2020 r.
w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2020 r. poz. 2366)

Usługa niedostępna.

Załatw sprawę osobiście.