Zmiana warunków umowy o rozłożenie na raty należności z tytułu składek

• Płatnika składek (również osoby, która przestała prowadzić działalność).
• Innej osoby, która jest zobowiązana do zapłaty należności z tytułu składek na podstawie prawomocnej decyzji o przeniesieniu odpowiedzialności (osoby trzeciej).
• Małżonka, który odpowiada z majątku wspólnego.
• Ubezpieczonego, który ponosi odpowiedzialność za zadłużenie z tytułu składek.
• Spadkobiercy za zadłużenie po zmarłym.
• Zarządu sukcesyjnego za zobowiązania przedsiębiorstwa w spadku.

• Wniosek, w którym podajesz:
  • Twoje dane identyfikacyjne lub dane osoby, w imieniu której składasz wniosek: imię i nazwisko/ nazwę, identyfikator (NIP, REGON, a w przypadku braku tych identyfikatorów PESEL), telefon, adres do korespondencji;
  • numer i datę podpisania umowy, której dotyczy Twój wniosek;
  • Twoją propozycję spłaty zadłużenia: termin płatności rat, ich liczbę i wysokość;
  • uzasadnienie, dlaczego nie jesteś w stanie spłacić należności na warunkach wskazanych w umowie;
  • rodzaj pomocy publicznej, o jaką się ubiegasz – jeżeli jesteś przedsiębiorcą (nawet jeśli zawiesiłeś działalność);
  • podpis Twój lub Twojego pełnomocnika.

Możesz skorzystać z naszego formularza RSR.

• Inne dokumenty:
  • obrazujące kondycję finansową, zależne od formy opodatkowania:

• dotyczące pomocy publicznej - jeśli jesteś przedsiębiorcą (nawet jeśli zawiesiłeś działalność)
  • w przypadku pomocy de minimis
    • wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, które otrzymałeś w okresie 3 minionych lat, albo oświadczenie o wielkości  pomocy de minimis (RPD) albo oświadczenie, że nie otrzymałeś takiej pomocy (RD-2);
    • wypełniony Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis (RFD);
  • w przypadku pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie
    • wszystkie zaświadczenia o pomocy de minimis, które otrzymałeś w roku bieżącym oraz w dwóch poprzedzających go latach, albo oświadczenie o wielkości pomocy de minimis (RPD) albo oświadczenie, że nie otrzymałeś takiej pomocy (RD-2);
    • Formularz informacji przedstawianych przez wnioskodawcę (RFR);
  • w przypadku pomocy indywidualnej na naprawę szkód wyrządzonych przez klęski żywiołowe lub inne nadzwyczajne zdarzenia
    • oświadczenie, że nie otrzymałeś takiej pomocy (RPI);
    • wypełniony Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc inną niż pomoc w rolnictwie lub rybołówstwie, pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (RFI);
    • dokumenty, które pozwolą ustalić czy ogólna wartość pomocy nie będzie większa niż poniesione straty, pomniejszone o kwoty wypłacone z ubezpieczenia (jeśli zostały wypłacone).

Jeśli wniosek składa Twój pełnomocnik, dołącz do wniosku oryginał lub urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa. Możesz też wypełnić w tym celu formularz PEL.

Wnioski i formularze są dostępne na naszej stronie www.zus.pl oraz w naszych placówkach.

Wniosek możesz złożyć w dowolnym momencie, przez cały okres obowiązywania umowy.

Ważne! Zmiana warunków umowy może dotyczyć tylko tych należności, których termin
płatności jeszcze nie upłynął.

Wniosek możesz:

• wysłać pocztą na adres jednej z naszych placówek
• złożyć osobiście lub przez pełnomocnika podczas spotkania z doradcą ds. ulg i umorzeń lub w każdej naszej placówce
• złożyć ustnie podczas rozmowy z naszym pracownikiem, który spisze z niej protokół
• wysłać za pomocą Platformy Usług Elektronicznych (PUE)/eZUS.

Postępowanie

Na podstawie dostępnych informacji stwierdzamy, czy są okoliczności, które uzasadniają zmianę warunków umowy. Sprawdzamy też, czy będziesz w stanie spłacać należności po zmianie tych warunków.
Bierzemy pod uwagę Twoją propozycję. Jednak na ostateczne ustalenie warunków spłaty mają wpływ takie czynniki, jak: wysokość Twojego zadłużenia, Twoja sytuacja finansowa, Twoja dotychczasowa współpraca przy spłacie należności (czy spłacałeś raty w terminie i w pełnej wysokości) i inne czynniki, np. sezonowość prowadzonej działalności.
Termin płatności raty (dzień miesiąca) ustalamy indywidualnie dla każdego dłużnika.
Jeśli rozpatrzymy Twój wniosek pozytywnie, podpisujemy z Tobą aneks do umowy o rozłożenie na raty należności z tytułu składek. Do czasu podpisania aneksu do umowy należności, które są objęte układem ratalnym, musisz spłacać na dotychczasowych warunkach.

Termin rozpatrzenia

Rozpatrzymy Twój wniosek w miarę możliwości jak najszybciej. Zwykle zajmuje nam to do 2 miesięcy od dnia jego złożenia.

Możesz zakwestionować sposób, w jaki rozpatrzyliśmy Twoją sprawę. W tym celu złóż dokument w terminie 7 dni od dnia, w którym otrzymasz od nas pisemną odpowiedź na Twój wniosek.

Skorzystaj z pomocy:

• doradcy ds. ulg i umorzeń – w najbliższej placówce ZUS; możesz umówić się na spotkanie z doradcą w dogodnym dla Ciebie terminie (również na e-wizytę)
• Centrum Kontaktu Klientów ZUS
  • pod numerem telefonu 22 560 16 00 (opłata za połączenie jest zgodna z planem taryfikacyjnym danego operatora)
  • e-mailem: cot@zus.pl

konsultanci są dostępni w dni robocze: pon.–pt. w godz. 7.00–18.00.

Więcej informacji na www.zus.pl.

Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz.U. z 2024 r. poz. 497)