Od 1 września 2024 r. zmieniają się cztery dokumenty: ZUS RPA i ZUS RIA oraz ZUS IM (Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej) i ZUS IR (Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej)

Co się zmienia w ZUS RPA

W raporcie ZUS RPA jest nowy blok III.G: Okres wykonywania pracy nauczycielskiej – Karta nauczyciela.

W tym bloku płatnik składek wykazuje za określoną grupę ubezpieczonych okres wykonywania pracy nauczycielskiej w placówkach, o których mowa w ustawie Karta Nauczyciela [3]. Dane te są analogiczne do tych, które obecnie płatnicy wykazują za osoby wykonujące pracę nauczyciela na podstawie ustawy o nauczycielskich świadczeniach kompensacyjnych.

Blok III. G płatnicy wypełniają na bieżąco co miesiąc począwszy od rozliczeń za wrzesień br., które składają w październiku.

Co się zmienia w ZUS RIA

W raporcie informacyjnym ZUS RIA w bloku IX, w którym wykazuje się okresy wykonywania pracy nauczycielskiej w placówkach, o których mowa w art. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r. - Karta Nauczyciela, możliwe jest wykazanie okresów późniejszych niż do 31 grudnia 2008 r.

Od 1 września 2024 r. za ubezpieczonego, który był zatrudniony w okresie pomiędzy 1 stycznia 1999 r. a 31 grudnia 2018 r., dla którego ustał okres podlegania ubezpieczeniom do sierpnia 2024 r. włącznie (za którego będzie składany raport RIA) w pozycji "do" można podać datę maksymalnie do 31 sierpnia 2024 r.

Okres bieżący płatnik wykazuje w raportach ZUS RPA.

Ważne!
Nie zmieniły się przepisy określające za jakich ubezpieczonych i kiedy płatnik składa dokumenty RIA. Raport informacyjny ZUS RIA płatnik składa, jeśli zdecydował się na krótszy okres przechowywania akt pracowniczych danego ubezpieczonego, czyli przez 10, a nie przez 50 lat (tj. złożył dobrowolnie dokument OSW – oświadczenie o zamiarze skrócenia przechowywania akt pracowniczych). Raport RIA płatnik składa za pracowników i zleceniobiorców zatrudnionych po 31 grudnia 1998 r., a przed wejściem w życie przepisów dotyczących tzw. e-akt, czyli przed 31 grudnia 2018 r. Ustawa o systemie ubezpieczeń społecznych zmieniła się w tym zakresie z dniem 1 stycznia 2019 r., dlatego w dokumencie ZUS RIA płatnik składek wykazuje dane za okresy od stycznia 1999 r. do grudnia 2018 r. z wyjątkiem danych dot. wykonywania pracy na podstawie Karty nauczyciela.

Dodatkowo raport RIA płatnik przekazuje:

• albo w terminie roku od złożenia dokumentu ZUS OSW za ubezpieczonego, który został wyrejestrowany z ubezpieczeń do 31 grudnia 2018 (został z nim rozwiązany stosunek pracy lub zakończyła się umowa o świadczenie usług np. umowa zlecenia),
• albo razem z dokumentem ZUS ZWUA, jeśli ubezpieczony został lub będzie wyrejestrowany z ubezpieczeń (z ww. powodu) po 1 stycznia 2019 r.

Oznacza to, że okresy wykonywania pracy na podstawie Karty nauczyciela do sierpnia 2024 r. będzie mógł wykazać płatnik, który obecnie zdecyduje się na złożenie OSW - oświadczenie o zamiarze skrócenia przechowywania akt pracowniczych. Wykazanie szerszego okresu wykonywania pracy w tym zakresie nie dotyczy płatników, którzy już przekazali do ZUS raporty informacyjne ZUS RIA.

Co się zmienia w informacji miesięcznej i rocznej dla ubezpieczonego

Na dokumentach ZUS IMIR (Informacja miesięczna dla osoby ubezpieczonej i Informacja roczna dla osoby ubezpieczonej) pojawia się nowy blok III.J: Okres wykonywania pracy nauczycielskiej – Karta nauczyciela.

Co się zmienia w programie Płatnik

W związku ze zmianami w dokumentach rozliczeniowych udostępniamy do pobrania nową metrykę programu Płatnik. Informację o tym zamieszczamy w sekcji Komunikaty.

Ważne!
Pobranie nowej metryki wiąże się z konwersją bazy danych w programie Płatnik.

Podstawa prawna

[1] Art. 3 ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy- Karta Nauczyciela oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. z 2023 r., poz. 1672),

[2] zmieniając brzmienie art. 4 w pkt 6a lit c oraz dodanie pkt 12 w art. 41 w ust. 3 ustawy z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 497 z póź. zm.)

[3] Art. 1 ustawy z dnia 26 stycznia 1982 r.- Karta Nauczyciela (Dz. U. z 2019 r. poz. 2215)