Lista spraw
Przygotowane dla klientów ZUS opisy spraw do załatwienia,
pogrupowane tematycznie, zawierają:
- możliwe sposoby
załatwienia danej sprawy (przez internet, osobiście, pocztą);
-
wymagany zakres danych i wykaz dokumentów niezbędnych do jej
załatwienia;
- szczegółowy opis czynności (krok po kroku, jakie
musi podjąć klient w celu załatwienia danej sprawy);
- terminy,
w jakich sprawa zostanie załatwiona przez ZUS;
- wskazówki co
do dalszych kroków, które może podjąć klient po rozstrzygnięciu
sprawy.
Jak dokonać zgłoszenia osoby pełniącej rolę płatnika zagranicznego
Usługa niedostępna.
Załatw sprawę osobiście.
Co przygotować ?
- Kopię decyzji o nadaniu NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej).
Ważne!
- Polski pracownik wykorzystuje swój osobisty NIP.
- Pracownik z państwa Unii Europejskiej musi wystąpić o nadanie numeru NIP do naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego Warszawa Śródmieście, ul. Jagiellońska 15, 03-719 Warszawa.
Podmiot zagraniczny, który jest zarejestrowany w Polsce przez właściwy urząd skarbowy jako podatnik VAT UE, nie występuje ponownie o nadanie numeru NIP. W dokumentach ubezpieczeniowych oraz płatniczych będzie podawać identyfikator NIP, który służy do rozliczeń podatku VAT, z pominięciem symbolu PL.
- Dokument, który potwierdzi Twoją tożsamość (np. dowód osobisty, paszport).
- Kopię umowy z pracodawcą zagranicznym, o przejęciu obowiązków płatnika.
- Wypełnione formularze:
- ZUS ZFA - zgłoszenie danych płatnika składek jako osoby fizycznej,
- ZUS ZUA – jeżeli zgłaszasz się do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZZA - jeżeli zgłaszasz się tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZAA - jeśli masz inne adresy prowadzenia działalności gospodarczej niż siedziba płatnika.
Formularze możesz otrzymać w każdej naszej placówce lub wydrukować z programu, który udostępniamy bezpłatnie.
- Upoważnienie - jeśli w Twoim imieniu dokumenty złoży inna osoba.
Jakie są terminy ?
7 dni od daty zatrudnienia pierwszego pracownika.
Jak to zrobić ?
- Wypełnij formularze ZUS ZFA, ZUS ZUA lub ZUS ZZA oraz ZAA zgodnie z zasadami wypełniania dokumentów.
- Podpisane dokumenty dostarcz do I Oddziału ZUS w Warszawie, ul. Senatorska 6/8.
Dalsze kroki
- Kiedy masz już konto płatnika składek, zgłoś do ubezpieczeń w ZUS osoby, które zatrudniasz i członków ich rodzin. Zrób to na dokumentach:
- ZUS ZUA - jeżeli jest to zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZZA - jeżeli jest to zgłoszenie tylko do ubezpieczenia zdrowotnego,
- ZUS ZCNA - jeżeli zgłaszasz członków rodziny osób, które zatrudniasz.
Masz na to 7 dni od zatrudnienia tych osób.
Jak złożyć dokumenty ubezpieczeniowe
Zgłoszenie do ubezpieczeń możesz przekazać w formie elektronicznej:
- w Programie Płatnik – wypełnij formularz i podpisz go bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu,
- w aplikacji ePłatnik na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) – jeśli masz konto na PUE – podpisz dokumenty bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy kwalifikowanego certyfikatu, profilem zaufanym ePUAP lub podpisem osobistym (e-dowód).
Ważne! Jeżeli będziesz rozliczać składki maksymalnie za 5 osób, możesz złożyć dokumenty ubezpieczeniowe w formie papierowej – na naszych formularzach (dostępnych w każdej naszej placówce).
Możesz to zrobić osobiście lub przez pełnomocnika – w naszej placówce. Możesz je też wysłać pocztą.
Podstawa prawna usługi
Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 423, z późn. zm.),
Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20
grudnia 2020 r.
w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do
ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych
raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących,
zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji
rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych
warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych,
oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji
o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. z 2020 r.
poz. 2366)
.
Usługa niedostępna.
Załatw sprawę osobiście.