Stanowisko ds. obsługi dokumentacji_Gdańsk

Nazwa jednostki organizacyjnej

ZUS Oddział w Gdańsku

Nazwa komórki organizacyjnej

Wydział Obsługi Dokumentacji

Miejsce pracy

ZUS Oddział w Gdańsku

Adres miejsca pracy

ul. Chmielna 27/33, 80-748 Gdańsk

Województwo

pomorskie

Nazwa stanowiska

Stanowisko ds. obsługi dokumentacji_Gdańsk

Zadania

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:
Zapewnia udostępnianie i utrzymanie zasobu dokumentacji w obiegu bieżącym oraz prawidłowe funkcjonowanie archiwum zakładowego

Wymagania

Wymagania formalne:

Niezbędne:

• wykształcenie średnie
• minimum 1 rok doświadczenia zawodowego związanego z obsługą dokumentacji, zarządzaniem dokumentacją, archiwistyką

Mile widziane:

• wykształcenie wyższe (zarządzanie, ekonomia, ubezpieczenia społeczne, administracja, prawo, archiwistyka)
• minimum 2 lata pracy związanej z obsługą dokumentacji

Wymagania dodatkowe:

• orientacja na cel i jakość
• umiejętność komunikacji
• umiejętność współpracy
• elastyczność
• nastawienie na rozwój
• umiejętność rozwiązywania problemów
• umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych
• umiejętność obsługi pakietu MS Office
• podstawowa znajomość instrukcji kancelaryjnej

Wymagane dokumenty:

• CV
• list motywacyjny z podaniem stanowiska, o jakie ubiega się kandydat
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane wykształcenie
• skan dokumentu potwierdzającego wymagane doświadczenie zawodowe

Powyższe dokumenty należy przesłać przez formularz aplikacyjny wybierając Aplikuj na dole oferty

Termin składania ofert - 23 stycznia 2025 r.

Proces rekrutacji obejmować będzie:
- ocenę formalną dokumentów
- rozmowę kwalifikacyjną (przeprowadzoną w siedzibie Oddziału ZUS w Gdańsku lub w formie zdalnej przez komunikator internetowy - wywiad on-line)

Dodatkowe informacje:

• oferty wysłane po terminie nie będą rozpatrywane
• kontaktujemy się e-mailowo lub telefonicznie tylko z kandydatami spełniającymi wymagania formalne
• oferta niekompletna nie będzie rozpatrywana

Termin, do którego należy składać dokumenty

23-01-2025

Oferujemy

Zakład Ubezpieczeń Społecznych jest pracodawcą przyjaznym osobom z niepełnosprawnościami. Stwarza pracownikom optymalne środowisko pracy, uwzględniając ich potrzeby. Istnieje możliwość dostosowania stanowiska pracy i jego wyposażenia do indywidualnych potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Wyposażenie stanowiska pracy:

• sprzęt komputerowy, sprzęt biurowy, narzędzia, urządzenia, maszyny

Warunki pracy:

• spełniają warunki określone wymogami bhp i ppoż.
  polegają na obsłudze komputera powyżej 4 godzin na dobę
• budynek IV piętrowy z windą
• stanowisko pracy zlokalizowane na poziomie -1
• przy wejściu do budynku znajduje się pochylnia
• drzwi przy wejściu do budynku otwierają się automatycznie
• w bezpośrednim sąsiedztwie wejścia do budynku znajdują się miejsca parkingowe dla osób z niepełnosprawnościami.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne:
Agnieszka Horodniczy, Gdańsk
Agnieszka Wojtaś, Tczew
Anna Kanclerz-Traczyk, Gdańsk
Angelika Kresowska, Gdynia
Anna Buławska, Gdańsk
Anna Seroka, Otomino
Anna Lipke, Gdańsk
Dominika Kiszewska, Gdańsk
Ilona Rynka, Gdańsk
Kamila Ligęza, Elbląg
Magdalena Landowska, Borkowo
Magdalena Zarzyńska, Gdańsk
Małgorzata Pękala, Gdańsk
Marta Szymaszek, Gdańsk
Marzena Hellwig, Gdańsk
Paulina Czaja-Rękar, Gdańsk
Szymon Sieradzki, Płock
Wioletta Jasionkowska, Gdańsk