Widok pozwala na wyszukiwanie po PESEL, serii i numerze paszportu ubezpieczonego lub numerze i serii zaświadczenia lekarskiego lekarza, w imieniu którego asystent medyczny wystawia zaświadczenia lekarskie bądź przez samego asystenta.
Widok jest podzielony na dwie zakładki:
| • | Zaświadczenia bieżące (wystawione, ale jeszcze niezapisane w KSI), |
| • | Zaświadczenia w ZUS (zapisane w KSI). |
Dostępne funkcjonalności to:
| • | Podgląd szczegółów wybranego zaświadczenia (przycisk Szczegóły zaświadczenia), |
| • | Anulowanie wyszukanego zaświadczenia (przycisk Anuluj zaświadczenia), |
| • | Utworzenie nowego zaświadczenia na podstawie wyszukanego anulowanego (przycisk Utwórz ZUS ZLA na podstawie anulowanego), |
| • | Wyszukanie zaświadczeń pacjenta wystawionych przez konkretnego asystenta medycznego (pole listy Asystent nad tabelą), |
| • | Wyszukanie zaświadczeń pacjenta po numerze PESEL lub serii i numerze paszportu ubezpieczonego, |
| • | Utworzenie nowego zaświadczenia dla innego płatnika na podstawie wyszukanego (przycisk Utwórz ZUS ZLA dla innego płatnika), |
| • | Podgląd dokumentu AZLA dla wyszukanego anulowanego zaświadczenia (link w kolumnie Status). |
Zakres prezentowanych danych:
| • | Seria i numer zaświadczenia, |
| • | Data wystawienia zaświadczenia, |
| • | Miejsce wystawienia zaświadczenia, |
| • | Imię i nazwisko ubezpieczonego, dla którego zostało wystawione zaświadczenie, |
| • | Identyfikator płatnika składek, dla którego zostało wystawione zaświadczenie, |
| • | Status. |
| • | Asystent medyczny, który wystawił zaświadczenie lekarskie. |
Asystent medyczny nie zobaczy miejsca wystawienia zaświadczenia jeżeli lekarz , w kontekście którego pracuje asystent medyczny, ustanowił jakiekolwiek ograniczenie do miejsca udzielania świadczeń asystentowi.
Użytkownik ma możliwość wydrukowania listy oraz zapisu jej na dysk lokalny.
Widok szczegółów zaświadczenia
W widoku szczegółów zaświadczenia prezentowane są, podzielone na zakładki, wszystkie dane zawarte w zaświadczeniu lekarskim. Z tego widoku asystent medyczny może również, w zależności od statusu zaświadczenia, anulować je, wystawić nowe ZLA w miejsce anulowanego lub wystawić nowe ZLA dla innego płatnika.
Anulowanie zaświadczenia
Jeśli asystent medyczny chce anulować zaświadczenie, powinien wybrać przyczynę anulowania i zdecydować, czy chce wystawić nowe zaświadczenie/zaświadczenia w miejsce anulowanego. Jeśli przyczyna anulowania to błąd w danych płatnika, anulowane zostanie pojedyncze zaświadczenie. W przeciwnym wypadku anulowany zostanie cały zestaw powiązanych ze sobą zaświadczeń.
Jeśli w oknie zaznaczono opcję „Chcę wystawić nowe zaświadczenie…” i przyczyną anulowania był błąd w danych płatnika składek, po wykonaniu operacji anulowania następuje przejście do wystawiania nowego zaświadczenia; dane nowego zaświadczenia są inicjowane danymi zwolnienia anulowanego (bez danych płatnika i z bieżącą datą wystawienia); użytkownik nie ma możliwości zmiany danych zaświadczenia, może tylko wskazać płatnika, dla którego to zaświadczenie będzie wystawione (prezentowane okno).
Jeśli w oknie zaznaczono opcję „Chcę wystawić nowe zaświadczenie…” i przyczyna anulowania była inna niż błąd w danych płatnika składek, po wykonaniu operacji anulowania następuje przejście do kreatora, w którym użytkownik wypełni dane zaświadczenia; dane nowego zaświadczenia są inicjowane wszystkimi danymi zwolnienia anulowanego; wszystkie dane (również dane płatnika) z wyjątkiem daty wystawienia zaświadczenia podlegają edycji (data wystawienia zaświadczenia jest datą bieżącą).
W trakcie walidacji zaświadczenia wydanego w miejsce błędnego następuję walidacja zgodności danych zaświadczenia anulowanego z nowa wystawionym, w trakcie którego pomijana jest kwestia wielkości liter. Zakres walidacji jest zależny od powodu anulowania. Przykładowo, przy korekcie danych płatnika zakładane jest, że dane ubezpieczonego powinny być zgodne z anulowanym.
Każde anulowanie zaświadczenia wiąże się z koniecznością wypełnienia przez asystenta medycznego pisma przewodniego informującego ubezpieczonego o anulowaniu. Pismo przewodnie jest wstępnie uzupełnione danymi ubezpieczonego, jednak asystent medyczny ma możliwość edycji tych danych. Jeśli ubezpieczony posiada profil PUE, pismo jest wysyłane do niego drogą elektroniczną. W przeciwnym wypadku asystent medyczny powinien wydrukować pismo i przesłać je do ubezpieczonego pocztą, wraz z zaświadczeniami, które wystawił na podstawie anulowanego.
Na koniec dokument anulowania (AZLA), potwierdzający anulowanie zaświadczeń, musi zostać podpisany przez asystenta medycznego certyfikatem z ZUS, profilem zaufanym ePUAP, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.