Widok prezentuje zaświadczenia lekarskie wystawione przez lekarza dla różnych pacjentów i jest podzielony na dwie zakładki:
- Zaświadczenia bieżące (wystawione, ale jeszcze niezapisane w KSI),
- Zaświadczenia w ZUS (zapisane w KSI).
Dostępne funkcjonalności to:
- Podgląd szczegółów wybranego zaświadczenia (przycisk Szczegóły zaświadczenia),
- Wystawienie nowego zaświadczenia dla pacjenta, którego zaświadczenie jest wybrane na liście (przycisk Nowe zaświadczenie),
- Wyszukanie zaświadczeń pacjenta, którego zaświadczenie jest wybrane na liście (przycisk Zaświadczenia pacjenta),
- Anulowanie wybranego zaświadczenia (przycisk Anuluj zaświadczenia),
- Utworzenie nowego zaświadczenia na podstawie wybranego anulowanego (przycisk Utwórz ZUS ZLA na podstawie anulowanego),
- Utworzenie nowego zaświadczenia dla innego płatnika na podstawie wybranego (przycisk Utwórz ZUS ZLA dla innego płatnika),
- Wyświetlenie dat z korekty ZUS ZLA/K dla wybranego skorygowanego zaświadczenia (przycisk Podgląd korekty ZUS ZLA/K, tylko w zakładce "Zaświadczenia w ZUS").
Zakres prezentowanych danych:
- Seria i numer zaświadczenia,
- Data wystawienia zaświadczenia,
- Miejsce wystawienia zaświadczenia,
- Imię i nazwisko ubezpieczonego, dla którego zostało wystawione zaświadczenie,
- Identyfikator płatnika składek, dla którego zostało wystawione zaświadczenie,
- Status.
Użytkownik ma możliwość wyodrębnienia elementów na liście za pomocą filtra umieszczonego nad nią. Lista udostępnia również mechanizm stronicowania, ułatwiający jej przeglądanie.
Widok szczegółów zaświadczenia
W widoku szczegółów zaświadczenia prezentowane są, podzielone na zakładki, wszystkie dane zawarte w zaświadczeniu lekarskim. Z tego widoku lekarz może również, w zależności od statusu zaświadczenia, anulować je, wystawić nowe ZLA w miejsce anulowanego lub wystawić nowe ZLA dla innego płatnika.
Anulowanie zaświadczenia
Jeśli lekarz chce anulować zaświadczenie, powinien wybrać przyczynę anulowania i zdecydować, czy chce wystawić nowe zaświadczenie/zaświadczenia w miejsce anulowanego. Jeśli przyczyna anulowania to błąd w danych płatnika, anulowane zostanie pojedyncze zaświadczenie. W przeciwnym wypadku anulowany zostanie cały zestaw powiązanych ze sobą zaświadczeń.
Jeśli w oknie zaznaczono opcję „Chcę wystawić nowe zaświadczenie…” i przyczyną anulowania był błąd w danych płatnika składek, po wykonaniu operacji anulowania następuje przejście do wystawiania nowego zaświadczenia; dane nowego zaświadczenia są inicjowane danymi zwolnienia anulowanego (bez danych płatnika i z bieżącą datą wystawienia); użytkownik nie ma możliwości zmiany danych zaświadczenia, może tylko wskazać płatnika, dla którego to zaświadczenie będzie wystawione (prezentowane okno).
Jeśli w oknie zaznaczono opcję „Chcę wystawić nowe zaświadczenie…” i przyczyna anulowania była inna niż błąd w danych płatnika składek, po wykonaniu operacji anulowania następuje przejście do kreatora, w którym użytkownik wypełni dane zaświadczenia; dane nowego zaświadczenia są inicjowane wszystkimi danymi zwolnienia anulowanego; wszystkie dane (również dane płatnika) z wyjątkiem daty wystawienia zaświadczenia podlegają edycji (data wystawienia zaświadczenia jest datą bieżącą).
W trakcie walidacji zaświadczenia wydanego w miejsce błędnego następuję walidacja zgodności danych zaświadczenia anulowanego z nowa wystawionym, w trakcie którego pomijana jest kwestia wielkości liter. Zakres walidacji jest zależny od powodu anulowania. Przykładowo, przy korekcie danych płatnika zakładane jest, że dane ubezpieczonego powinny być zgodne z anulowanym.
Każde anulowanie zaświadczenia wiąże się z koniecznością wypełnienia przez lekarza pisma przewodniego informującego ubezpieczonego o anulowaniu. Pismo przewodnie jest wstępnie uzupełnione danymi ubezpieczonego, jednak lekarz ma możliwość edycji tych danych. Jeśli ubezpieczony posiada profil PUE, pismo jest wysyłane do niego drogą elektroniczną. W przeciwnym wypadku lekarz powinien pobrać pismo, wydrukować je i przesłać je do ubezpieczonego pocztą, wraz z zaświadczeniami, które wystawił na podstawie anulowanego.
Na koniec dokument anulowania (AZLA), potwierdzający anulowanie zaświadczeń, musi zostać podpisany przez lekarza profilem zaufanym ePUAP.