Wniosek jest tworzony automatycznie przez system na podstawie dokumentów rozliczeniowych płatnika za kwiecień bieżącego roku, zawierających roczne rozliczenie składki zdrowotnej za rok poprzedni z wykazaną łączną kwotą do zwrotu w bloku XII.27 ZUS DRA lub bloku III.F.27 w ZUS RCA.
Wniosek będzie utworzony automatycznie po przetworzeniu dokumentów rozliczeniowych, może to potrwać kilka dni.
Po automatycznym utworzeniu wniosku wymagane jest jego uzupełnienie i wysłanie. Termin na złożenie wniosku upływa 1 czerwca.
Płatnik zostanie poinformowany o automatycznym utworzeniu wniosku RZS-R.
Po zakończeniu okresu przyjmowania wniosków RZS-R, wszystkie niewysłane wnioski zostaną usunięte z konta płatnika.
W ostatnim dniu terminu składania wniosków wskazanym przez ZUS, wniosek może zostać utworzony ręcznie. Wniosek RZS-R jest dostępny dla użytkowników z rolą Płatnik.
Wniosek dostępny jest z zakładki dokumenty robocze w grupie Płatnik składek.
Poza terminem wskazanym przez ZUS utworzenie wniosku RZS-R w sposób ręczny jest zablokowane. Użytkownik zostanie poinformowany o takiej sytuacji poniższym komunikatem.
W przypadku gdy istnieje już wniosek RZS-R dla płatnika za dany rok, to utworzenie nowego wniosku będzie niemożliwe. Należy edytować wniosek roboczy, a jeżeli został już wysłany, nie można wysłać drugiego.