Funkcja wyszukiwania danych w treści dokumentu dostępna jest w dokumentach wielosekcyjnych z poziomu podglądu dokumentu.
Aby wyszukać w dokumencie określonych danych należy:
| 1. | Nacisnąć przycisk "Filtruj". |
| 2. | System wyświetla okno do wprowadzenia warunków wyszukiwania. Przechodząc na odpowiednią zakładkę należy wybrać rodzaj wyszukiwania - Dane podstawowe bądź Zaawansowane. |
Wyszukiwanie po danych podstawowych możliwe jest po nazwisku bądź pod identyfikatorze: dowodzie osobistym bądź paszporcie. Dane te dotyczą osoby ubezpieczonej.
Aby wyszukać po nazwisku należy wskazać jedną z opcji:
| • | Alfabetycznie, a następnie podać pierwszą literę nazwiska w pierwszym polu np. "K" - zostaną znalezione wszystkie osoby, których nazwisko zaczyna się na "K". Jeżeli w drugim polu również zostanie wskazana litera np. "P" to zostaną znalezione wszystkie osoby, których nazwisko zaczyna się na "K" do "P"; |
| • | Nazwisko, a następnie wprowadzić nazwisko i imię. |
Aby wyszukać ubezpieczonego po identyfikatorze należy:
| • | Wybrać <Typ identyfikatora> a następnie wprowadzić identyfikator, |
Podanie warunku na nazwisko i identyfikator oznacza iż będą one traktowane łącznie.
Wyszukiwanie zaawansowane jest różne w zależności od rodzaju formularza.
W przypadku formularza ZUS RCA dotyczy podstaw i wysokości składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, a także wysokości zasiłków.
W odpowiednich polach należy wskazać <Kod tytułu ubezpieczenia>, w polu <Rodzaj> określić czy wyszukiwanie dotyczy podstawy czy składki, a w przypadku zasiłku - zasiłku wychowawczego, rodzinnego, pielęgnacyjnego. Należy podać wysokość kwoty łącząc ją operatorem "=", ">=", "<=", "<", ">".
W przypadku formularza ZUS RSA podaje się <Kod tytułu ubezpieczenia> i/lub <Kod świadczenia/przerwy> i/lub <Okres od> i/lub <Okres do>.
Dla formularza ZUS ZSWA kryteria są następujące:
Kryteria zaawansowane w procesie wyszukiwania traktowane są łącznie z kryteriami dotyczącymi danych podstawowych.
| 3. | Po wprowadzeniu kryteriów nacisnąć "Wyszukaj" aby uruchomić proces wyszukiwania. |
Dokument w trybie "przefiltrowany" po wyszukaniu ma belkę nawigacyjną zmienioną na inny kolor.
| 4. | Aby skasować filtrowanie i ponownie wyświetlić cały dokument nacisnąć przycisk (oznaczony na zrzucie na czerwono) obok przycisk "Filtruj" bądź nacisnąć ponownie przycisk "Filtruj" a następnie "Wyczyść". |