Wniosek OK-EKS - tworzenie, importowanie i wysyłanie

System umożliwia zalogowanemu użytkownikowi złożenie wniosku OK-EKS  i uzyskanie informacji dotyczącej ubezpieczonych lub płatników.

 


Formularz OK-EKS jest wnioskiem składanym przez Komornika do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych w celu uzyskania przez niego informacji dotyczących wskazanego dłużnika.

Po utworzeniu dokumentu, uzupełnieniu go danymi i po udanej weryfikacji formularz będzie gotowy do wysłania.

 

Więcej informacji dotyczących pracy z formularzami można uzyskać w rozdziale Korzystanie z formularzy.

 

Utworzenie wniosku OK-EKS jest możliwe z kilku miejsc systemu:

1.Menu główne panelu komornika - opcja Wniosek OK-EKS.

Po wybraniu z menu bocznego opcji Wniosek OK-EKS aplikacja otworzy nowy formularz do wypełnienia.

W przypadku, gdy komornik występuje w imieniu jednej kancelarii, zostanie on zainicjowany jej danymi, natomiast jeśli ma upoważnienie do kilku kancelarii - formularz zostanie zainicjowany danymi jednej z nich (pierwszej z listy).

2.Przycisk "Wniosek OK-EKS" na zakładce z danymi kancelarii komorniczej w oknie "Moje dane".

Po naciśnięciu tego przycisku otwierany jest nowy wniosek OK-EKS, przy czym jest on inicjowany danymi tej kancelarii, której dane prezentowane są na zakładce.

3.Przycisk "Utwórz nowy" w oknie "Dokumenty robocze" wołanego z menu Dokumenty i wiadomości (patrz Tworzenie dokumentu).

 

Import dokumentów OK-EKS z aplikacji komorniczych

System PUE udostępnia usługi, dzięki którym do PUE są importowane wnioski OK-EKS z aplikacji komorniczych.

Jeśli wnioski te są podpisane podpisem elektronicznym i są poprawne, są automatycznie umieszczane w skrzynce Dokumenty wysłane i możliwe jest pobranie dla nich Urzędowego Poświadczenia Przedłożenia.

Jeśli jednak wnioski nie zostały opatrzone elektronicznym podpisem, to:

dokumenty poprawne zostają umieszczone w zleceniach a zalogowany użytkownik ma do nich dostęp z menu Zlecenia, skąd może grupowo je wysłać. Jeśli istnieje potrzeba zmodyfikowania dokumentu, należy użyć opcji "Odrzuć", która przenosi dokument do Dokumentów roboczych - tam edycja jest możliwa,
dokumenty niepoprawne są odrzucane.

 

Masowy import dokumentów OK-EKS

Aby wykonać import wielu dokumentów OK-EKS do NPI należy, będąc w roli komornika, wejść do dokumentów roboczych, nacisnąć przycisk "Importuj" i zaimportować wybrane dokumenty. Na oknie importu można wybrać wiele dokumentów (plików XML) jednocześnie - np. całą zawartośćkatalogu (więcej o imporcie dokumentów można przeczytać w rozdziale Import dokumentów).

Jeżli importowane dokumenty będą poprawne (będą miały poprawną strukturę oraz zawartość) to zostaną zaimportowane prosto do zleceń. W przeciwnym wypadku, jeśli okaże się, że są niekompletne - zostaną umieszczone w dokumentach roboczych, gdzie będzie możliwa ich dalsza edycja.

Dokumenty o niepoprawnej strukturze (niepoprawny plik xml lub niezgodność dokumentu z obowiązującym schematem xsd), będą odrzucane.

 

Seryjne wysyłanie dokumentów OK-EKS

Wszystkie zaimportowane i przygotowane do wysłania dokumenty OK-EKS można wysłać z poziomu NPI w ramach jednej operacji wysyłania. W tym celu należy wybrać opcję "Operacje do potwierdzenia" z menu Zlecenia, na liście operacji do potwierdzenia zaznaczyć interesujące dokumenty (lub jednym kliknięciem wszystkie poprzez zaznaczenie opcji Wybór w ostatniej kolumnie) i nacisnąć przycisk "Potwierdź". Następnie należy postępować zgodnie z instrukcjami na oknie (tak jak w przypadku wysłania jednego dokumentu). Więcej na temat wysyłania dokumentów można przeczytać w rozdziale Operacje do potwierdzenia.

 

Seryjny eksport UPP

Z poziomu NPI możliwy jest seryjny eksport Urzędowych Poświadczeń Przedłożenia dla podpisanych i wysłanych dokumentów OK-EKS. W tym celu należy wejść na listę dokumentów wysłanych, zaznaczyć checkboxy w prawej części listy dla dokumentów dla których chcemy wyeksportować UPP i użyć przycisku "Eksportuj UPP". Zostaną wyeksportowane potwierdzenia UPP dla wszystkich zaznaczonych dokumentów w jednym pliku archiwum 'zip', który będzie zawierał osobne pliki zip dla każdego UPP.